บริหารทรัพย์สินในกรุงเทพฯ สำหรับชาวต่างชาติ: เลือกอย่างไร

ผู้บริหารทรัพย์สินส่วนใหญ่ในกรุงเทพฯ ให้บริการเจ้าของทรัพย์สินแบบกว้าง ๆ ชาวต่างชาติเป็นกรณีเฉพาะ และสิ่งที่สำคัญสำหรับเจ้าของชาวต่างชาติ มักไม่ใช่สิ่งที่ผู้บริหารทั่วไปให้ความสำคัญ คู่มือนี้เขียนสำหรับชาวต่างชาติสองกลุ่มที่เราพบบ่อยที่สุด: ชาวต่างชาติที่พำนักในกรุงเทพฯ ที่เป็นเจ้าของคอนโดหนึ่งหรือสองห้องและต้องการให้บริหารโดยไม่กลายเป็นงานพาร์ตไทม์ และชาวต่างชาติที่เคยอยู่ที่นี่ ย้ายออกไป แต่ยังคงเก็บทรัพย์สินไว้ และตอนนี้ต้องบริหารจากต่างเขตเวลา

พื้นฐาน ผลงาน Superhost รายงานที่โปร่งใส ทีมงานภายในจริง ๆ เหมือนกันสำหรับเจ้าของทุกราย สิ่งที่ตามมาคือสิ่งที่สำคัญเฉพาะเมื่อ "เจ้าของ" เป็นชาวต่างชาติ และคำถามที่ควรถามตอนเลือก

เจ้าของชาวต่างชาติเป็นบริบทการดำเนินงานเฉพาะ

เจ้าของที่เป็นผู้พำนักในไทยซึ่งอาศัยห่างจากอาคารสิบนาที สามารถแวะได้ พูดคุยกับนิติบุคคล ตรวจห้อง เซ็นเอกสารระหว่างจิบกาแฟ ชาวต่างชาติ แม้กระทั่งคนที่ปัจจุบันอยู่ในกรุงเทพฯ ปกติทำเช่นนั้นไม่ได้ ชาวต่างชาติมักทำงานเต็มเวลา เดินทางบ่อย อาจกลับประเทศบ้านเกิดเป็นเดือน ๆ และมีความต้องการชัดเจนในการแทนที่การปรากฏตัวด้วย กระบวนการ มากกว่าด้วยความเชื่อใจ

ความแตกต่างเพียงข้อนี้ส่งผลต่อทุกอย่าง การสื่อสารต้องทำงานข้ามเขตเวลาและในภาษาที่คุณอ่านได้คล่อง การปฏิบัติตามกฎต้องถูกจัดการ ไม่ใช่ส่งกลับมาให้คุณดู รายงานต้องอยู่ในรูปที่นักบัญชีในประเทศของคุณอ่านได้ตรง ๆ ผู้บริหารต้องเป็นระบบ ไม่ใช่แค่รายชื่อในโทรศัพท์

หากคุณกำลังพิจารณาว่าจะปล่อยห้องเช่าหรือไม่เลย คู่มือชาวต่างชาติให้เช่าคอนโดในกรุงเทพฯ ครอบคลุมชั้นกฎหมาย จากจุดนี้เราจะสมมติว่าใช่ และเน้นที่ว่าผู้บริหารแบบใดใช้ได้สำหรับชาวต่างชาติ และแบบใดใช้ไม่ได้

การสื่อสาร: เขตเวลา ภาษา และคำว่า "ตอบไว" ที่แท้จริงคืออะไร

คำบ่นที่เราได้ยินบ่อยที่สุดจากชาวต่างชาติที่เปลี่ยนผู้บริหาร คือเรื่องการสื่อสาร "ช้า" "ต้องคอยตาม" "ตอบเป็นภาษาไทยเมื่อฉันเขียนภาษาอังกฤษ" ในความสัมพันธ์เจ้าของแบบเจอตัว เราซึมซับสิ่งนี้บ้างในฐานะส่วนหนึ่งของชีวิตในไทย ในความสัมพันธ์ระยะไกล มันคือทั้งความสัมพันธ์

สิ่งที่ควรถามก่อนเซ็น:

• ช่องทาง ผู้บริหารรองรับอีเมล LINE WhatsApp หรือเพียงช่องเดียว? ช่องทางใดสำหรับเรื่องประจำวัน ช่องใดสำหรับเรื่องด่วน?
• เวลาตอบกลับ เป็นลายลักษณ์อักษร ผู้บริหารผูกพันตอบภายในช่วงเวลาใด "เราตอบไว" ไม่ใช่ SLA เราผูกพันที่หนึ่งวันทำการเป็นมาตรฐาน เร็วกว่าสำหรับเรื่องที่เปิดอยู่ และเราบอกชัดในหน้า ติดต่อ
• ความคล่องของภาษา ไม่ใช่แค่ "พูดอังกฤษได้" แต่เขียนภาษาอังกฤษได้ดีพอที่จะร่างรายงานรายเดือน สรุปสัญญาเช่า และบันทึกเหตุการณ์โดยไม่กำกวม ขอตัวอย่าง
• เวลาทำงานและการครอบคลุมนอกเวลา ผู้เข้าพักมีปัญหาตอนกลางคืนและวันหยุดสุดสัปดาห์ ใครจัดการ และคุณจะได้รู้อย่างไร?

การปฏิบัติตามกฎที่คุณไม่ควรทำเอง

มีงานปฏิบัติตามกฎสามชิ้นที่ติดมากับการให้เช่าคอนโดในกรุงเทพฯ เจ้าของชาวต่างชาติมักพยายามทำเองหนึ่งหรือสองชิ้น เพื่อประหยัดค่าบริการ บางครั้งเพราะไม่มีใครอธิบายทางเลือกอื่น และนั่นคือการตัดสินใจที่ผิดสำหรับชาวต่างชาติพอดี

• การยื่น TM30 ผู้เช่าชาวต่างชาติทุกคน ทุกการจอง ภายใน 24 ชั่วโมง เจ้าของรับผิดชอบตามกฎหมายแต่ทำเองจากต่างประเทศไม่ได้จริง (ระบบต้องใช้เบอร์มือถือไทยและจัดการภายใน 24 ชั่วโมง) กลไกครบถ้วนอยู่ใน คู่มือ TM30 สำหรับผู้ให้เช่าในกรุงเทพฯ ผู้บริหารที่ดำเนินการนี้อัตโนมัติช่วยขจัดความเสี่ยงการปฏิบัติตามกฎที่ใหญ่ที่สุดและเกิดซ้ำที่คุณมี
• การจดทะเบียนกับนิติบุคคล อาคารแต่ละแห่งมีกฎของตัวเอง สแกนใบหน้า ตรวจบัตรประจำตัว จดทะเบียนสัญญาเช่า บางครั้งต้องนัดเข้าพบด้วยตนเอง บางแห่งไม่ต้องการอะไรเพิ่ม บางแห่งหนักด้านปฏิบัติการ ผู้บริหารที่รู้ขั้นตอนเฉพาะของอาคารคุณคุ้มกว่าส่วนต่างค่าบริการของทางเลือกที่ถูกกว่า
• การร่างสัญญาเช่า สำหรับการเช่าระยะกลาง (สถานะกฎหมายที่สะอาดที่สุดในกรุงเทพฯ) สัญญาต้องสอดคล้องทั้งกับนิติบุคคลและตรวจคนเข้าเมือง สัญญาแบบสำเร็จรูปจากเว็บประกาศไม่ทำเช่นนั้น ผู้บริหารที่ดีร่างสัญญาต่อหนึ่งการจอง ให้สอดคล้องกับกฎที่อาคารของคุณบังคับใช้

คุณไม่ควรทำสิ่งเหล่านี้จากเขตเวลาอื่น หากผู้บริหารโยนกลับมาให้คุณ นั่นคือสัญญาณว่าเขาไม่ได้ทำงานในระดับที่เจ้าของชาวต่างชาติต้องการ

รายงานการเงินข้ามพรมแดน

หากคุณอยู่ต่างประเทศ นักบัญชีของคุณในประเทศบ้านเกิดต้องการตัวเลขรายเดือนที่สะอาด สะอาดพอที่จะเสียบลงในแบบแสดงรายการประจำปีได้ตรง ๆ ในทางปฏิบัติคือ:

• ใบแจ้งรายเดือนแยกรายการ รายได้รวมแต่ละช่องทาง ค่าธรรมเนียมหักออก ค่าใช้จ่ายชำระแล้ว (ทำความสะอาด ค่าสาธารณูปโภค CAM) ยอดสุทธิที่โอน พร้อมวันที่และหมายเลขอ้างอิง หนึ่ง PDF ต่อเดือน รูปแบบสม่ำเสมอ
• ใบเสร็จ ทุกค่าใช้จ่ายมีใบเสร็จรองรับ ไม่ใช่ภาพหน้าจอแชต ใบเสร็จจริง ๆ ผู้บริหารเก็บไว้ เข้าถึงได้หากนักบัญชีหรือหน่วยภาษีถาม
• สรุปประจำปี รายได้รวม ค่าใช้จ่ายรวม ยอดโอนรวม พร้อมยกไปอ้างในแบบแสดงรายการได้
• แดชบอร์ดเจ้าของแบบเรียลไทม์ ผู้บริหารที่น่าเชื่อถือส่วนใหญ่ใช้ Hostaway และให้สิทธิ์เจ้าของเข้าดู คุณควรเห็นปฏิทินห้อง การจอง และธุรกรรมล่าสุดของห้องคุณได้ทันที

หากผู้บริหารไม่สามารถแสดงใบแจ้งรายเดือนจริง (ปกปิดชื่อ) ก่อนเซ็น ไม่ใช่ตัวอย่างการตลาด นั่นคือธงเหลือง หากการรายงานคือ "เราจะส่งให้เมื่อมีเวลา" นั่นคือธงแดง

ความเชื่อใจโดยไม่ต้องอยู่ใกล้

นี่คือประเด็นลึก เมื่อคุณไม่อยู่ในกรุงเทพฯ สิ่งที่แทนที่การปรากฏตัวคือทุกอย่างที่เปลี่ยน ความเชื่อใจ ให้เป็น โครงสร้าง: ขอบเขตที่ตกลงเป็นลายลักษณ์อักษร ค่าใช้จ่ายที่บันทึกล่วงหน้า การตัดสินใจที่บันทึกไว้ การกระทบยอดเงิน ผู้บริหารที่พึ่งความเชื่อใจ "เชื่อเราเถอะ เราซื่อสัตย์" ไม่มีกรอบการดำเนินงานที่เจ้าของชาวต่างชาติต้องการ ผู้บริหารที่พึ่งกระบวนการที่บันทึกได้ ประเมินได้ ตรวจสอบได้ และรับผิดชอบได้จากเขตเวลาใดก็ตาม

ทดสอบง่าย ๆ: ขอให้ผู้บริหารเล่าเหตุการณ์จริงล่าสุด ปัญหาซ่อมบำรุง ข้อพิพาทกับผู้เข้าพัก การเปลี่ยนกฎอาคาร ดูว่าเขาเล่าเป็น กระบวนการ (เราบันทึก เราดำเนินการ เราเรียกเก็บ เรารายงานในใบแจ้งถัดไป) หรือเป็น เรื่องเล่า (เราจัดการให้แล้ว) ทั้งสองอย่างอาจเป็นจริง แต่อย่างแรกเท่านั้นที่พึ่งพาจากระยะไกลได้

สัญญาณเตือน

รวบรวมจากเจ้าของที่เปลี่ยนมาที่เราจากผู้บริหารรายอื่น ถือเอาแต่ละข้อเป็นป้ายหยุด:

• โครงสร้างค่าธรรมเนียมแบบคงที่ไม่มีส่วนแบ่งรายได้ ค่าธรรมเนียมคงที่จัดผู้บริหารให้สอดคล้องกับการเก็บค่าธรรมเนียม ไม่ใช่กับผลงาน เปอร์เซ็นต์จากรายได้สุทธิจัดเขาให้สอดคล้องกับคุณ
• ไม่มีทีมงานภายใน "เครือข่ายพันธมิตร" ปกติหมายถึงผู้รับเหมาช่วงที่ไม่มีความรับผิดชอบต่อห้องคุณ งานแม่บ้านและซ่อมบำรุงควรอยู่บนเงินเดือนของผู้บริหาร ไม่ใช่ในรายการผู้ขาย
• ไม่มีใบแจ้งรายเดือนแยกรายการ อาจไม่มีเลย หรือเป็นรายไตรมาส ทั้งสองอย่างขัดขวางการรายงานข้ามพรมแดนที่นักบัญชีคุณต้องการ
• ประกาศ Airbnb อยู่ภายใต้ชื่อคุณ ไม่ใช่ของเขา ฟังดูเป็นมิตรกับเจ้าของ แต่หมายความว่า คุณ แบกรับความเสี่ยงด้านผลงาน Superhost ซึ่งจัดการจากเขตเวลาอื่นไม่ได้
• ไม่มีคำมั่นเป็นลายลักษณ์อักษรเรื่องเวลาตอบกลับ "เราตอบไวมาก" โดยไม่มีอะไรรองรับไม่มีความหมาย
• ความไม่โปร่งใสของค่าจัดเตรียม ค่าจัดเตรียมต้องเสนอราคาก่อนทำสัญญา แยกตามหมวด มีเพดานหรือผูกกับสิ่งที่ต้องการจริง ๆ "ค่าจัดเตรียมจะประเมินตอนรับดูแล" แบบกำกวมยอมรับไม่ได้

สำหรับคำถามที่กว้างกว่าว่าเมื่อใดควรเปลี่ยนผู้บริหารปัจจุบัน ดู คู่มือการเปลี่ยนผู้บริหารทรัพย์สินในกรุงเทพฯ สำหรับภาพต้นทุน ดู ค่าบริหารทรัพย์สินในกรุงเทพฯ

Maison Siam จัดการเรื่องนี้อย่างไร

Maison Siam สร้างขึ้นเพื่อโครงสร้างการดำเนินงานที่เจ้าของชาวต่างชาติต้องการโดยเฉพาะ สามข้อหลัก:

• ทีมงานภายในที่รับผิดชอบเต็มที่ ทีมแม่บ้านและซ่อมบำรุงอยู่บนเงินเดือน ไม่ได้สั่งจ้างช่วง ทุกการเปลี่ยนผู้เข้าพัก ทุกการซ่อม ทุกการสนทนากับแขก คือทีมเดียวกันและมาตรฐานเดียวกัน
• ระบบงานปฏิบัติตามกฎจัดการให้ ยื่น TM30 อัตโนมัติทุกการจอง จดทะเบียนกับนิติบุคคลตามกฎที่แน่นอนของอาคารคุณ ร่างสัญญาเช่าต่อหนึ่งการจอง คุณไม่ต้องแตะระบบ ไม่ต้องคุยกับนิติฯ ไม่ต้องจัดเอกสารตรวจคนเข้าเมือง
• รายงานรายเดือนแยกรายการ โอนภายในห้าวันทำการหลังสิ้นเดือน ใบเสร็จในทุกบรรทัด แดชบอร์ด Hostaway อ่านได้ตอนตีสองจากเขตเวลาใดก็ตาม ค่าตอบแทนแบบแบ่งรายได้เพื่อให้ผลงานของเราและของคุณเดินไปด้วยกัน

ภาพเต็มของวิธีที่เราจัดวางสิ่งเหล่านี้สำหรับทรัพย์สินใหม่ อยู่ใน ขั้นตอนการรับดูแลทรัพย์สิน หกขั้นตอน ตั้งแต่การติดต่อครั้งแรกถึงรายงานรายเดือนฉบับแรก

หากคุณเป็นเจ้าของทรัพย์สินในกรุงเทพฯ อยู่ที่นี่ ไม่อยู่ หรืออยู่ระหว่างทั้งสองอย่าง และกำลังพิจารณาว่าจะวางห้องของคุณในมือใคร ลองประมาณการ สำหรับอาคารของคุณ แล้ว ติดต่อทีมของเรา เราตอบกลับภายในหนึ่งวันทำการ ในภาษาที่คุณเขียนมา